Aplicaciones informáticas de libre acceso

Youblisher

C-16: Registración en Youblisher y cargar un archivo en la página

Paso 1: se debe ingresar al sitio www.youblisher.com  para registrarse. Se debe hacer clic en Create a free account, completar los siguientes datos que exige: Correo, apellido,  contraseña.

Paso 2: luego hacer clic en  Submit.

Paso 3: ya registrados, para publicar se debe hacer clic en Add a new publication. Nos brinda dos opciones Upload your PDF from your computer (es para publicar un archivo desde nuestro ordenador) o Add your PDF from an Internet source (es para buscar un archivo desde Internet).

Paso 4: en Upload your PDF from your se hace clic en Browse, buscamos el archivo deseado en nuestro ordenador. Luego hacer clic en Upload para comenzar a cargar.

Paso 5: una vez cargado se deberá completar con el título y la descripción del archivo, luego hacer clic en Submit.

Paso 6: una vez cargado el documento, nos aparece The publication has been saved (la publicación se ha guardado).

Paso 7: si el mismo no aparece enseguida se hace clic en Lista all publication y aparecerá el documento que publicamos listo para copiar el EMBEDCODE e insertarlo en nuestro Blog.

Issuu

C-17: Registración en Issuu y carga de archivos en la página

Paso 1: se debe ingresar al sitio issuu.com para así registrarse. Hacer clic en Create account, completar los siguientes datos: Nombre, apellido, e-mail, nombre de usuario, contraseña, sexo y edad. Luego de aceptar los términos del contrato hacer clic en Agree and continue.

Paso 2: para poder subir un archivo se debe hacer clic en Upload.

Paso 3: seleccionar la opción Browse, elegir el archivo desde nuestro ordendor que deseamos subir. Luego se debe completar el titulo, una descripción, dos etiquetas como mínimo, el tipo de artículo, la categoría, el idioma, y el área. Una vez llenado estos campos, hacer clic en Upload file.

Paso 4: al estar el archivo cargado se lo debe seleccionar y seleccionar la opción EMBED.

Paso 5: no aparecerá una ventana donde figura el archivo se debe seleccionar la opción Get EMBEDCODE.

Paso 6: copiamos el EMBEDCODE y lo insertamos en nuestro Blog.

Scribd

C-18: Registración en Scribd y carga de archivos en la página

Paso 1: se debe ingresar en el sitio es.scribd.com para registrarse, desde la cuesta de Facebook o crear una cuenta en Scribd. Donde se debe completar con el correo, un nombre de usuario, una contraseña. Y hacer clic en inscribirse.

Paso 2: para comenzar a subir un archivo se debe seleccionar la opción Subir, elegir el archivo que deseamos subir desde nuestro ordenador.

Paso 3: se debe editar el título, elegir la categoría a la que pertenecerá el archivo y agregar una descripción del mismo. Por último hacer clic en Guardar.

Paso 4: al terminar de cargar, seleccionarlo y elegir la opción Insertar doc donde aparecerá el EMBEDCODE.

Paso 5: hacer clic en Opciones de inserción se puede cambiar el tamaño para insertarlo en el Blog, hacer clic en Copy.

Fuentes: Sitios de internet. 

Aplicaciones Informáticas

Buenas en este nuevo post les brindo una pequeña introducción de cuatro herramientas de aplicación Informática que nos brinda la Web, las mismas nos permiten compartir documentos en la Web en formatos Pdf.

Las Cuatro herramientas contienen un similar uso, ahora les dejo un tutorial de una de ellas para que se informen de como acceder y registrarse.

Fuentes: Sitios de internet. - www.inssuu.com -

                                        - www.es.ecribd.com -

                                        - www.calaméo.com -

                                        - www.youblisher.com -

 Voy terminando mi post! Espero que sea de ayuda el tutorial. Un beso!

Las macros

Buenas compañeros.. Hoy me dedicare a comentarles sobre una herramienta del Word 2007 que es de mucha utilidad para nuestro trabajo diario en los documentos del Word y para la vida profesional.

Las macros ofrecen en el Microsoft Word 2007 automatizar cantidades de tareas que se realizan con bastante frecuencia. La misma cosiste en una serie de comandos e instrucciones que se agrupan en un solo comando de manera que la tarea pueda realizarse automáticamente.

C-14: Utilizar la grabadora de macros

Para utilizar la macro se debe tener activada en el grupo Código de la ficha Programador.

Paso 1: hacer clic en Grabar macro; en el cuadro Nombre de macro se debe escribir el nombre que se le asigna a la Macro.

Paso 2: en el cuadro Guardar macro en se debe hacer clic en la plantilla o en el documento en que desea guardar la macro.

Paso 3: en el cuadro Descripción, escriba un texto descriptivo de la macro.

Siga uno de estos procedimientos:

Paso 4: para comenzar a grabar la macro se debe hacer clic en Aceptar.

Paso 5: para grabar una macro, se debe utilizar el mouse (ratón) para hacer clic en comandos y opciones, y para seleccionar texto usando el teclado.

Paso 6: Para dejar de grabar las acciones, haga clic en Detener grabación en el grupo Código.

C-15: Utilizar Visual Basic para Aplicaciones

Paso 1: en el grupo Código de la ficha Programador, haga clic en Macros.

Paso 2: en el cuadro Nombre de macro, escriba el nombre que desea.

Paso 3: en la lista Macros en, haga clic en la plantilla o el documento donde desee guardar la macro.

Paso 4: hacer clic en Crear para abrir el Editor de Visual Basic.

Fuentes: Sitio de Internet: - http://office.microsoft.com –

 Bueno me despido hasta el próximo post. Un beso!

Comentarios y comparación de Documentos

Buenas.. En este nuevo post les explicare la utilización de una herramienta Word 2007 que es la aplicación de Comentarios en un documento y luego como comparar un documento original de un documento modificado.

¿Para qué nos sirve agregar comentarios a un documento?

C-12: Agregar y eliminar comentarios en Word 2007

Para la utilización de esta herramienta vamos a ocupar la ficha Revisar en Word 2007.

Los comentarios pueden estar a la vista en forma de globos en los márgenes del documento o pueden encontrarse ocultos. Si se desea solo leer el documento sin la vista de los mismos se debe ir a la ficha Revisar/seguimiento/Mostrar marcas.

• Para insertar un comentario nuevo se debe seleccionar el texto al cual se refiere el mismo e ir Nuevo comentario, se debe escribir dentro del globo que aparece tal comentario.
• Para eliminar un comentario único se debe hacer clic secundario del mouse sobre el comentario e ir a la opción eliminar comentario. Para eliminar todos los comentarios del documento se debe hacer clic en un comentario del documento. En la ficha Revisar, en el grupo Comentarios, haga clic en la flecha que aparece debajo de Eliminar y, a continuación, haga clic en Eliminar todos los comentarios del documento.

• Para agregar o cambiar el nombre que se utiliza en los comentarios; en el grupo seguimiento nos encontramos con la opción Control de cambios, deslizamos la flecha y seleccionamos cambiar Nombre de usuario.

• Para que el texto se imprima sin los comentarios se deberá acceder al botón de Microsoft Office   y luego en la opción Imprimir. En el cuadro Imprimir, se debe hacer clic en Documento.

De lo contrario, si se quiere imprimir un documento con comentarios, se realiza el mismo procedimiento (mostrando los comentarios) y en vez de hacer clic en Documentos se deberá hacer clic en Documentos con Marcas.

C-13: Comparación de documentos en Word 2007

Al realizar un texto con comentarios y solicitarle a otra persona que al mismo le realice cambios implica una diferencia entre el documento original y el documento devuelto con las modificaciones solicitadas; para poder saber cuáles son las diferencias que encontramos entre ambos textos debemos utilizar la herramienta Comparar, la misma se encuentra en la ficha Revisar da la barra de herramientas de Word 2007.

Paso 1: se debe ir a la herramienta Comparar, hacer clic sobre ella y deslizar la flecha de la opción Comparar y seleccionar la opción Comparar dos versiones de un documento, la misma nos brinda un cuadro en el cual se deberá cargar el Documento original y el Documento Revisado.

Paso 2: Una vez cargados ambos documentos se hace clic en aceptar, es ahí donde aparecen ambos documentos y uno más en el medio que es el que contiene las comparaciones de uno y otro, para notar las diferencias entre los textos éste presenta colores distintos, tachados o subrayados en los sectores que se han modificado, es así como podemos verificar la diferencia del documento original a uno modificado.

Fuentes: Material dictado en la cátedra de Informática; por Fabián Pedro Bertocchi.

Bueno doy por finalizado mi post, los espero en el próximo. Saludos y beso! 

Creación de formulario

¡Buenas! En este nuevo post voy a comentarles como realizar formularios en Word 2007. Hoy en día muchas empresas realizan este tipo documento que se utiliza como diseño de presentación del usuario.

C-11: Creación de formulario en Word 2007

Para la creación de este tipo de documento es necesario que en la barra de herramientas de nuestro Word este entre las opciones la ficha de Programador. La misma puede ya estar, de no ser así se agrega desde el botón de Office/opciones de Word/programador/agregar.

Paso 1: en nuestro nuevo documento de Word vamos a ir a la ficha de programador para así ir agregando los controles que sean necesarios para tal formulario activando la opción de Modo Diseño.

En Word 2007 se pueden incluir en la opciones de controles para formulario: Texto enriquecido, texto, contenido de imagen, cuadro combinado, lista desplegable, selector de fecha, galería de bloque de creación; y en la lista desplegable de Herramientas heredadas nos encontramos con: casilla de verificación, cuadro de texto, etiqueta, botón de opción, imagen, control de números, cuadro combinado, botón de comando, cuadro de lista, barra de desplazamiento, botón de alternar, etc.

Paso 2: Se elije algún control de los anteriormente expresados:

Botón de opción/casilla de verificación: si se desea cambiar sus propiedades de debe hacer clic con el botón secundario y seleccionar propiedades. Para escribir el nombre de la opción correspondiente se debe hacer clic en el botón secundario y seleccionar objeto de botón de opción/modificar, se borra la palabra existente y se escribe la conveniente.

Lista desplegable: una vez seleccionada ésta opción se va a propiedades de la lista desplegable/agregar; en el cuadro que no aparece Nombre para mostrar se debe colocar una de las opciones y así con las demás hasta completar la cantidad de opciones que deseamos.

Paso 3: salir de la opción modo de diseño para que cada control funcione correctamente.

Paso 4: proteger el documento para que el mismo no fuese modificado por los usuarios. Se debe seleccionar la opción Proteger documento/restringir formato y edición, se elije la opción 2. Restricciones de edición y de la lista desplegable rellenando formularios. Para finalizar la protección se debe hacer clic en sí, aplicar la protección la cual nos brinda una ventana donde nos exige colocar una contraseña.

Paso 5: guardar el documento como planilla de Word.

Fuentes: Material de la cátedra de Informática, dictada por Fabián Pedro Bertocchi.

Bueno e demostrado a ustedes una de mis nuevas competencias, espero que puedan ayudar a su crecimiento académico. Saludos hasta el próximo post! ¡Un beso!

Boletín electrónico o Digital

¡Buenas! Este post está orientado a informar que es un boletín electrónico; la utilización que se le da, que contenidos y de qué manera deben ser formulados para que cumplan con sus objetivos.

Un boletín es una herramienta de fidelización, es decir de generación del negocio. Cada uno de estos debe tener una razón de ser, es creado con cierta finalidad, el objetivo del negocio, el contenido del mismo debe reflejarlo y sustentarlo. Debes de ser capaz de justificarlo claramente y defender el propósito detrás de cada email que envía y en cada ítem de estos emails.

1.    El boletín electrónico debe tener un claro y reconocible objetivo de negocios.

2.    El contenido del boletín electrónico debe respaldar este objetivo de negocios al 100%.

3.    El boletín electrónico debe incluir múltiples llamados a la acción.

4.    Los llamados a la acción del boletín electrónico deben ser claros, pero no “acosadores”.

Debe tener un diseño que sea atractivo al ojo y que atraiga a la gente. Éste diseño debe ser semejante al de tu página web, entonces no habrá des conexión, y la relación entre ambas será clara. El mismo debe utilizar imágenes para sustentar el contenido y los objetivos de los negocios, pero no abuse de ellas. Debe ser fácil de recorrer, con pequeños párrafos, viñetas y amplios espacios en blanco. El contenido del boletín electrónico debe proveer valor bien orientado al objetivo por el cual es enviado y ser completamente relevante para el suscriptor, atrapar al lector y envolverlo; también el mismo debe estar previsto de dos vías de comunicación y construir la comunidad con cosas tales como encuestas, consultas, links a foros de discusión y vías de proveer respuestas/comunicación con el editor. Es necesario que incluya un balance entre el contenido en texto y el promocional (esto también incluye imágenes), la regla es 60-40 %. El boletín debe tener una longitud apropiada para ser leído online, usualmente 2 o 3 páginas.

El único objetivo de un boletín electrónico debe ser generar una conversación con el lector.

1.    El boletín electrónico debe: facilitar un contenido bien orientado, escrito de manera cautivadora.

2.    Incluir herramientas para captar a los lectores, tales como encuestas, links a foros de discusión y vías para proveer respuestas o comunicación con los editores.

3.    Ser de longitud manejable para poder leer online, entre 2 y 3 hojas impresas.

Fuente: Información extraída de sitio de Internet - http://emailmarketingextremo.com -

Bueno sólo espero que se nutran de información con respecto a lo que es un boletín electrónico, ya que en esta sociedad y más en el mundo laboral que nos introduciremos en el futuro o quizás algunos ya se encuentren utilizando este tipo medio de información. Desde ya les dejo mis saludos; y los veo en el próximo post. ¡Un beso!