Función en Excel 2007

Buenas! En este post continuamos con Excel 2007, les comentare sobre Funciones.

 Las funciones: son fórmulas predefinidas que proporciona Excel, las cuales ejecutan cálculos utilizando los valores especificados (denominados argumentos) en un orden determinado, para  producir un nuevo valor o grupo de valores. Las funciones pueden utilizarse para ejecutar operaciones simples o complejas.

C-32: Sintaxis de una Función.

Todas las funciones tienen que seguir una sintaxis que si no se respeta Excel muestra un mensaje de error.  La sintaxis de cualquier función es:

nombre_función(argumento1;argumento2;...;argumentoN)

Reglas de una Sintaxis

• Si la función va al comienzo de una fórmula debe empezar por el signo =.
• Los argumentos o valores de entrada van siempre entre paréntesis. No dejar espacios antes o después de cada paréntesis.
• Los argumentos pueden ser valores constantes (número o texto), fórmulas o funciones.
• Los argumentos deben de separarse por un punto y coma.

 C-33: Estructura de una Función.

• Estructura. La estructura de una función comienza por el signo igual (=), seguido por el nombre de la función, un paréntesis de apertura, los argumentos de la función separados por signos de punto y coma y un paréntesis de cierre.
• Nombre de función. Para obtener una lista de funciones disponibles, hacer clic en una celda y presionar MAYÚS+F3.
• Argumentos. Los argumentos pueden ser números, texto, valores lógicos como VERDADERO o FALSO, matrices, valores de error como #N/A o referencias de celda. El argumento designado deberá generar un valor válido para el mismo y pueden ser también constantes, fórmulas u otras funciones.
• Información sobre herramientas de argumentos. Cuando se escribe la función, aparece una información sobre herramientas con su sintaxis y sus argumentos. La información sobre herramientas sólo aparece para las funciones integradas.

 C-34: Función Anidada.

Las funciones anidadas utilizan una función como uno de los argumentos de otra. Puede anidar hasta 64 niveles de funciones. Cuando se utiliza una función anidada como argumento, deberá devolver el mismo tipo de valor que el que utilice el argumento.  Una fórmula puede contener como máximo siete niveles de funciones anidadas. Ejemplo: La siguiente fórmula suma un conjunto de números (G2:G4) sólo si el promedio de otro conjunto de números (F2:F4) es mayor que 50. De lo contrario, devuelve 0.

=SI(PROMEDIO(F2:F4)>50;SUMA(G2:G4);0)

Bueno me voy despidiendo en este post, espero haya sido de su agrado y ayuda sobre todo... Saludos y un beso!

Fuentes: Material dictado en cátedra de Informática,  por Fabián Pedro Bertocchi.

Ayuda de Excel.

Fórmulas en Excel 2007

Buenas... Hoy les comentare sobre las fórmulas que nos ofrece Excel 2007.

Las fórmulas: son expresiones que se utilizan para realizar cálculos o procesamiento de valores, produciendo un nuevo valor que será asignado a la celda en la cual se introduce dicha fórmula. En una fórmula, intervienen valores que se encuentran en una o más celdas de un libro de trabajo. Las fórmulas están conformadas por operadores de cálculo, operando y, con frecuencia, por funciones. Para introducir una fórmula en una celda, se debe entrar como primer carácter el signo igual (El signo igual  =  le indica a Excel que los caracteres que le siguen  constituyen una fórmula).

C-30: Operadores de cálculo.

- Operadores aritméticos: Para ejecutar las operaciones matemáticas básicas como suma, resta o multiplicación, combinar números y generar resultados numéricos, utilizamos los siguientes operadores aritméticos.

+  “Suma”

–  “Resta negación”

*  “Multiplicación”

/  “División”

%  “Porcentaje”

^  “Exponenciación”

- Operadores de comparación: Permite comparar dos valores con los siguientes operadores. Cuando se comparan dos valores utilizando estos operadores, el resultado es un valor lógico: VERDADERO o FALSO.

=  “Igual a”

>  “Mayor que”

<  “Menor que”

>=  “Mayor o igual que”

<=  “Menor o igual que”

<>  “Distinto de”

- Operador de concatenación de texto: Utilizando el signo (&) podemos unir o encadenar una o varias cadenas de texto con el fin de generar un solo elemento de texto.

& “Conecta o concatena dos valores para generar un valor de texto continuo”

- Operadores de referencia: Combina rangos de celdas para los cálculos con los siguientes operadores.

: “Operador de rango, que genera una referencia a todas las celdas entre dos referencias, éstas incluidas”

; “Operador de unión, que combina varias referencias en una sola”

  (Espacio) “Operador de intersección, que genera una referencia a las celdas comunes a dos referencias”

C-31: Referencias para Fórmulas.

- Las referencias relativas se escriben en la barra de fórmulas tal cual se ven en la intersección de la celda con la columna y la fila. Ejemplo: (A2, B3, D1...).

-  En la referencia absoluta, es decir fija, se antepone a la columna y a la fila el signo $. Ejemplo: ($A$2, $B$3, $D$1...).

- Las referencias mixtas pueden ser una mezcla entre relativa y absoluta por tanto pueden ser de este tipo. Ejemplo: ($A2, B$3, $D1...).

- La referencia a celdas de otras hojas debe indicar el nombre de la hoja seguido del signo de exclamación y el nombre de la celda. Ejemplo: 'Nombre de la hoja externa'!A2

- La referencia a celdas de otros libros debe indicar el nombre del libro entre corchetes y el nombre de la hoja seguido del signo de exclamación y el nombre de la celda. Ejemplo: '[presupuesto 2007]Hoja1'!B2

Bueno con esto voy concluyendo mi post! Saludos y hasta el próximo. Un beso!

Fuentes: Material dictado en cátedra por Fabián Pedro Bertocchi.

Ayuda de Excel.

Referencias en una fórmula y de Celdas en Excel 2007

Buenas, les comento que comenzamos a trabajar con el programa de Excel 2007; este tipo de programa se lo conoce como Hoja de Cálculo porque sirve para que una persona realice cálculos matemáticos cómodamente. El área de trabajo en Excel es una figura en la pantalla que, aunque se la llama hoja, se trata de una tabla con muchas filas y columnas que al cruzarse forman una gran cantidad de celdas.

C-28: Referencia dentro de una Fórmula.

Una referencia de celda se refiere a una celda o un rango de celdas en una hoja de cálculo e indica a MS-Excel2007 en qué celdas debe buscar los valores o los datos que desea utilizar en una fórmula.

Formulas: son expresiones que se utilizan para realizar cálculos o procesamiento de valores, produciendo un nuevo valor que será asignado a la celda en la cual se introduce dicha fórmula.

Absoluta: las referencias de filas y columnas no cambian si se copia la fórmula a otra celda. Se mantienen fijas independientemente de su posición:

• Si cambia la posición de la celda que contiene la fórmula, la referencia absoluta permanece invariable.
• Si se copia la fórmula en filas o columnas, la referencia absoluta no se ajusta.
• Para que la referencia absoluta sea válida se antepone a la columna (letra) y a la fila (número) el signo $.

Relativa: Las referencias de filas y columnas cambian si se copia la fórmula en otra celda, es decir: varían si cambia su posición:

• Si cambia la posición de la celda que contiene la fórmula, se cambia la referencia.
• Si se copia la fórmula en filas o columnas, la referencia se ajusta automáticamente.
• Para que la referencia relativa sea válida sólo se escribe el nombre de la celda (columna + fila).

                 

Mixtas: Permite hacer una combinación de las referencias explicadas anteriormente: que las filas sean relativas y las columnas absolutas o viceversa. Este tipo de referencia tiene una columna absoluta y una fila relativa, o una fila absoluta y una columna relativa.

• Si cambia la posición de la celda que contiene la fórmula, se cambia la referencia relativa y la referencia absoluta permanece invariable.
• Si se copia la fórmula en filas o columnas, la referencia relativa se ajusta automáticamente y la referencia absoluta no se ajusta.
• Una referencia mixta se antepone el signo $ a la fila (número) o columna (letra) absoluta.

                   

C-29: Referencias a celdas situadas en otras hojas del mismo libro o de otros libros.

• En otras hojas del mismo libro: para hacer referencia a celdas de otras hojas debemos indicar el nombre de la hoja seguido del signo de exclamación y el nombre de la celda. Ejemplo: Hoja2! A2 hace referencia a la celda A2 de la hoja Hoja2. Si la hoja tuviera un nombre personalizado con espacios incluidos, la referencia sería: 'Nombre de la hoja externa'!A2

• En otras hojas de otros libros: para hacer referencia a celdas de otros libros debemos indicar el nombre del libro entre corchetes y el nombre de la hoja seguido del signo de exclamación y el nombre de la celda. Ejemplo: '[presupuesto 2007]hoja1'!b2 indica que la celda se encuentra en el libro ‘presupuesto 2007’, en la hoja1 y en la celda b2.

Bueno por hoy doy finalizado mi aprendizaje, y como les suelo decir sólo espero que les sea muy útil. Saludos y un beso!

Fuentes: Material dictado en la cátedra de Informática, por Fabián Pedro Bertocchi.

Ayuda de Excel.