Histograma

Buenas en mi nuevo post les demostrare como utilizar la herramienta Histograma de Excel 2007.

Mediante esta herramienta obtendremos una distribución de frecuencias, así como un gráfico de histograma que represente la variable a estudio.

C-43: Histograma

Paso 1: para la realización de un histograma se deberá ingresar en una hoja de cálculo los datos para su realización (ejemplo edades) y en otras celdas los intervalos que se utilizaran para la representación.

Paso 2: se deberá ir a la opción Datos, análisis de datos, Histograma, aceptar.

Paso 3: nos aparecerá una ventana donde nos pide que ingresemos el Rango de entrada: se ingresaran todos los datos (edades); el Rango de clase: los intervalos; elegir si el gráfico se va aplicar en la misma hoja o en una distinta; y tildar que datos se van a representar en el mismo: porcentaje acumulado, crear gráfico y luego se tilda aceptar.

Bueno espero sea de utilidad mi nueva competencia, saludos y hasta el próximo post. Saludos.

Fuentes: material dictado en clase de Informática por Fabián Pedro Bertocchi.

Google Docs

Buenas! Hoy en este nuevo post les comentare sobre una herramienta de la Web: “Google Docs” que es un servicio de almacenamiento de archivos en línea. Fue introducido por Google.

 Google Drive actualmente es un reemplazo de Google Docs que ha cambiado su dirección de enlace. En el mismo se puede; crear documentos básicos desde cero o subir archivos ya creados.

C-42: Documentos en Google Docs

Paso 1: se debe ingresar a Google desde ahí hacemos clic en Docs que se encuentra en su barra de opciones superior; el mismo nos pedirá que ingresemos nuestra cuente de Gmail (de no tener realizar una).

Paso 2: ya en nuestra cuenta, procedemos a crear un nuevo Documento, en su lado izquierdo nos aparece la opción CREAR, la misma nos brinda una serie de opciones: documento, presentaciones, hoja de cálculo, formulario, dibujo, etc.; se elige la que vamos a utilizar.

Paso 3: al seleccionar una opción nos abrirá (ejemplo en hoja de cálculo) una hoja de cálculo e este caso, en ella se podrá trabajar de la misma manera que  trabajamos en Excel; en su parte superior nos aparecerá una barra de herramientas para utilizar en el documento. El documento se va guardando automáticamente en cada momento.

Paso 4: para compartir el documento con otros usuarios se deberá hacer clic en la opción COMPARTIR que se encuentra en la parte derecha superior del documento; se debe elegir si el mismo será privado o público; de hacerlo privado se deberá adjuntar el e-mail de los usuarios que se elija compartir y hacer clic en compartir y guardar.

Bueno espero que le sirva esta información para desarrollar nuevas actividades con sus compañeros; saludos y hasta el próximo post. Un beso.

Fuentes: Blogfolio de Romina Vicente.

Función SI Anidada

Buenas en este nuevo post les comentare sobre una Función que practicamos en clase de Excel 2007 y nos daba un resultado no buscado, es decir que buscábamos una fecha en particular y nos daba como resultado FALSO;  por lo cual fue necesario investigar cual era el error que estábamos cometiendo en tal función. Particularmente no realice ninguna investigación sólo puse atención en los datos que estábamos ingresando y de qué manera aplicábamos la función anidada a la función SI.

La función que se anidaba era DIASEM, el resultado al que se trataba llegar era una fecha de pago, a partir de cierta fecha de emisión de un cheque, a la misma fecha se le aplico la función DIASEM ya que como todos saben un cheque no puede ser cobrado un día inhábil, es por eso que era necesario saber qué día de la semana sería a 30, 60 y 90 días posteriores a la emisión del cheque.

La función utilizada en clase era:

La función fue encontrada a base de prueba y error, es decir extrayendo o agregando los distintos datos que se encontraban en la función anterior. Al final de distintas pruebas encontré la función correspondiente al resultado buscado. Lo que era necesario era extraer el SI que se encontraba en el medio de la función.

C-41: Función SI anidada.

La función correcta:

Bueno voy finalizando mi post, espero que les sea de utilidad mi nueva competencia! Saludos y un beso.

Gráficos

Buenas hoy les mostrare como se realizan los gráficos en Excel 2007. En muchas ocasiones, necesitamos mostrar diversos datos, ya sea para convencer a alguien o simplemente para demostrar un determinado progreso o detrimento; Excel 2007 nos brinda la herramienta de gráficos para demostrar datos. Es decir un gráfico es una representación de los datos de una hoja de cálculo a través de figuras o líneas que permiten un análisis e interpretación más claros de los mismos. En general la representación gráfica de los datos hace que estos se vean más interesantes atractivos y fáciles de leer que en otros formatos ya que Excel provee varios tipos de gráficos con lo cual el usuario puede elegir el más adecuado para cada situación.

C-40: Elaboración de gráficos

Paso 1: para realizar un gráfico se necesitan datos, los mismos deben estar presentados en una tabla; luego se selecciona los mismos para poder graficar, se selecciona la opción Insertar y elegimos gráfico de la cinta de opciones.

Paso 2: el mismo nos brinda una variada gama de gráficos, seleccionamos el tipo de gráfico que queremos usar, es decir el que nos parece más adecuado para la representación de los datos.

Paso 3: una vez teniendo el gráfico, procedemos a personalizarlo; se debe seleccionar el mismo y nos aparecerá en la cinta de opciones en las herramientas para el gráfico tres opciones:

- Diseño: los grupos que lo componen nos permite cambiar el tipo de gráfico y determinarlo como plantilla predeterminada para utilizarlo cuando queramos. Respecto a los Datos, podemos cambiar su ubicación en los ejes X e Y; además de cambiar el rango de datos incluidos en el gráfico.

Las otras opciones son cambiar el Diseño, elegir un Estilo y cambiar la Ubicación del gráfico seleccionado.

- Presentación: el grupo Insertar brinda opciones para agregar imagen, autoformas y texto. Cuando insertamos una imagen aparece una pestaña con opciones para aplicarle formato.

El grupo Etiquetas tenemos las opciones para colocarle al gráfico el título, descripción a los ejes, leyenda descriptiva, etiquetar cada uno de los datos representados (por ej., en columnas) y la opción de colocar o no la tabla de datos.

En el grupo Ejes presenta opciones para personalizar los ejes del grafico y la opción de mostrar u ocultar las líneas de la cuadricula.

Por último, el grupo Fondo nos brinda opciones para personalizar el fondo y al plano interior del gráfico.

- Formato: nos brinda el grupo Estilos de forma, permite darle formato (color, efectos al relleno, al contorno) a la parte que hemos seleccionado, ya sean las barras, los ejes, líneas del cuadro del gráfico, etc. El Estilo de WordArt permite aplicarle formato (estilo, color de línea, de relleno) al texto que seleccionemos. Y lo que respecta a los grupos Organizar y Tamaño nos brindan las mismas opciones que cuando se trabaja en Word 2007, alineación, ubicación, tamaño y girar.

Gráfico finalizado!

Bueno fue una actividad muy interesante para mi! Espero lo sea para ustedes y les sirva mi información.. Saludos y hasta el próximo post.

Fuentes: - Material dictado en la cátedra de Informática por Fabián Pedro Bertocchi. 

-www.aprendergratis.com

Formato condicional

Buenas para todos.. En este nuevo post les comentare de que se trata el Formato condicional en Excel 2007!

C- 39: Formato condicional

Paso 1: para utilizar esta herramienta se debe ir a la ficha Inicio, al opción Estilos, tildar la misma y elegir Formato condicional.

Paso 2: se debe haber seleccionado las celdas anteriormente a las cuales se le desea cambiar el formato; el formato condicional nos brinda variedad de Reglas, se debe escoger el que se procede a utilizar:

•   Resaltar reglas de celdas: Es mayor que... Es menor que... Entre... Es igual a... Texto que contiene... Una fecha... Duplicar valores... Se debe seleccionar la celda o celdas a la que se le aplique el formato y los colores que van a realizar el resaltado de la regla establecida. 
•  Reglas superiores o inferiores: 10 mejores... 10% mejores... 10 inferiores... 10% peores... Por encima del promedio... Por debajo del promedio... Una vez seleccionadas las celdas se le aplica el porcentaje (10%) y se selecciona el color que se utilizara para destacar las celdas que cumplan con la condición.
•    Barra de datos: se selecciona las celdas con valores y se le aplica el color deseado. Ésta le agrega color a parte de la celda según el valor sea mayor o menor la celda; mayor el valor más color tendrá la celda.
•   Escala de color: se seleccionar las celas y se elige el formato deseado. Esta marca las celdas en escala de colores, mayor valor más claro el color de la celda o viceversa, dependiendo del formado escogido.
•   Conjunto de iconos: se procede a elegir el icono a utilizar, estos marcan los distintos valores según el color del icono, posición o forma; dependiendo del icono escogido.

Paso 3: cada una de estas reglas puede ser editada según los valores o formatos que se deseen; se debe hacer clic en administrar regla si se aplico de la forma anterior. Sino, se puedo proceder directamente a nueva regla y personalizarla como uno desee desde un principio.

Bueno voy concluyendo con mi post, espero que mi nueva competencia sea de mucha utilidad para ustedes.. Saludos y un beso.

Fuentes: material dictado en clase de informática por Fabián Pedro Bertocchi

Ayuda de Excel

Opciones que brinda Excel

Buenas en este post les voy a comentar algunas de las distintas opciones que nos brinda Excel para facilitar su uso y compresión en las actividades a realizar.

C-36: Inmovilizar paneles

Esta actividad se realiza en una tabla, su función es inmovilizar alguna de sus partes ya sea columna o fila para saber el nombre de los datos en cada de ellos.

Paso 1: se debe ir a la fecha Vista en el Grupo Ventana, se va a la opción inmovilizar paneles, este nos brinda tres opciones:

• Inmovilizar paneles, a través del mismo se puede mantener visible las filas y columnas mientras se desplaza por la hoja de cálculo (basándose en la selección actual)
• Inmovilizar fila superior, mantiene visible la fila superior a medida que se desplaza por el resto de la hoja de cálculo.
• Inmovilizar primera columna, mantener visible la primera columna a medida que se desplaza por el resto de la hoja de cálculo.

Paso 2: se debe seleccionar la opción que se desea aplicar a la tabla realizada.

C-37: Ordenar los datos

Cuando realizamos tablas en Excel las mismas contienen diferentes datos en las distintas columnas, en su mayoría suelen estar desordenados, Excel nos brinda la opción de poder Ordenarlos sencillamente.

Paso 1: se debe posicionar en la columna que se desea darle orden se debe ir a la ficha Datos al grupo Ordenar y Filtrar y tildar la opción Ordenar la cual nos brinda varias opciones se debe ir a Orden Personalizado.

Paso 2: esta nos abre una pestaña la cual se debe elegir el Columna que se desea ordenar, si se desea hacerlo en varias se selecciona la opción Agregar nivel y nuevamente elegir la opción que se desea; también se debe elegir si se desea Ordenar según (Valores, color de celdas, color de fuente o icono de celda), al final se debe elegir el Criterio de Orientación (de menor a mayor, de mayor a menor u orden personalizado).

Paso 3: una vez realizado se pone aceptar y se modificara el Orden.

C-38: Filtro

El filtro en Excel 2007 no sirve para selecciónar y visualizar sólo los datos que nos resulten importantes en toda la tabla.

Paso 1: se debe posicionar  y seleccioar en la columna a la cual se le desea aplicar el filtro, en ir a la ficha Datos al grupo Ordenar y Filtrar y tildar la opción Filtrar.

Paso 2: en la columna seleccionada en la cabecera nos aparecera una Flecha la cual se debe seleccionar y se nos abrira una pestaña. Se debe ir a la parte donde aparecen todos los datos de esa columna y deseleccionarlo quitandole el tilde, a partir de ahí se deberealizar un tilde en la/s opciones de los datos que se desean que esten filtrados, es decir que se visualcen.

Bueno estas son algunas de las opciones que pueden ser utiles para nuestras actividades, espero sean utiles a ustedes también. Saludos y hasta el próximo post. Un beso.

Fuentes: Material bindado en clase de Informática por Fabián Pedro Bertocchi.

Impresión

Buenas! En este nuevo post les explicare como imprimir con Excel 2007, que ah resultado una nueva competencia para mí.

C-35: Impresión en Excel 2007

Paso 1: Para poder imprimir en Excel 2007 una vez realizada la actividad correspondiente en nuestra hoja de Excel se debe ir a la pestaña de Diseño de página, en el borde inferior del grupo Configurar página nos encontramos con un pequeño gráfico con una flecha, se debe hacer clic en el mismo; éste nos llevara a una pestaña que abre el cuadro de dialogo de Configurar página. A partir del mismo procederemos a realizar las modificaciones deseadas para nuestra impresión en cada una de sus fichas.

Paso 2: la primera ficha, PÁGINA permite indicar características como la orientación del papel (horizontal o vertical), el tamaño del papel que utilizamos y otros parámetros.

En Ajuste de Escala nos permite indicar si deseamos que la salida a impresora venga determinada por un factor de escala (100%, 50%, 200%,...) o ajustando automáticamente la hoja en un número de páginas específico.

Paso 3: en la segunda ficha, MÁRGENES permite modificar los márgenes superior, inferior, derecho, e izquierdo, de las hojas a imprimir. Si la hoja tiene encabezado o pie de página, nos permite indicar a cuántos centímetros del borde del papel queremos que se sitúen.

Otra forma para una mejor visualización es que la impresión tenga  centradas las hojas tanto horizontal como verticalmente, debemos activar las casillas Horizontalmente y/o Verticalmente respectivamente. 

Paso 4: en la tercera ficha que es el ENCABEZADO Y PIE DE PÁGINA permite definir los encabezados y pies de páginas. En esta ficha tenemos dos recuadros donde aparece una muestra del encabezado y pie cuando hay alguno definido. En el recuadro Encabezado: aparece el tipo de encabezado elegido, y pulsando la flecha de la derecha aparecerán posibles encabezados a utilizar. Para modificar el encabezado, hacer clic sobre el botón Personalizar encabezado, en este se podrá escribir lo que se desea y colocarle formato a gusto.

En el recuadro Pie de página: aparece el tipo de pie de página elegido, pulsando la flecha de la derecha aparecerán posibles pies de página a utilizar. Para modificar el pie de página, hacer clic sobre el botón Personalizar pie de página.

Paso 5: en la última ficha, denominada HOJA se puede definir cómo queremos que se impriman los datos contenidos en la hoja. En Área de impresión: debemos indicar qué rango de celdas queremos imprimir.

En Imprimir títulos podemos activar cualquiera de las siguientes opciones:

a) Repetir filas en extremo superior para que en cada página que se imprima aparezca como título de columnas aquella fila que está indicada en ese recuadro.

b) Repetir columnas a la izquierda para que en cada página que se imprima aparezca como título de la fila aquella columna indicada en el recuadro.

En el recuadro Imprimir podemos activar cualquiera de las siguientes opciones:

a) Líneas de división para imprimir las líneas que delimitan cada celda de la hoja.

b) Blanco y negro por si tenemos asignados colores en nuestra hoja

c) Calidad de borrador para realizar una impresión rápida pero menos bonita de nuestra hoja.

d) Títulos de filas y columnas para imprimir los encabezados de filas (los números de filas de la izquierda) y columnas (las letras de los nombres de las columnas superiores) de la hoja.

En Orden de páginas tildamos una de las opciones, para el caso de que usemos varias páginas por hoja.

Cada ficha dispone en la parte derecha inferior de un botón para ir a opciones específicas de la impresora seleccionada para imprimir.

Paso 6: una vez especificado en cada ficha los formatos deseados para la impresión se procede a realizar la misma.

Saludos y hasta el próximo post! Un beso..

Fuentes: Blogfolio de Piedrabuena Jacqueline