Referencias en una fórmula y de Celdas en Excel 2007

Buenas, les comento que comenzamos a trabajar con el programa de Excel 2007; este tipo de programa se lo conoce como Hoja de Cálculo porque sirve para que una persona realice cálculos matemáticos cómodamente. El área de trabajo en Excel es una figura en la pantalla que, aunque se la llama hoja, se trata de una tabla con muchas filas y columnas que al cruzarse forman una gran cantidad de celdas.

C-28: Referencia dentro de una Fórmula.

Una referencia de celda se refiere a una celda o un rango de celdas en una hoja de cálculo e indica a MS-Excel2007 en qué celdas debe buscar los valores o los datos que desea utilizar en una fórmula.

Formulas: son expresiones que se utilizan para realizar cálculos o procesamiento de valores, produciendo un nuevo valor que será asignado a la celda en la cual se introduce dicha fórmula.

Absoluta: las referencias de filas y columnas no cambian si se copia la fórmula a otra celda. Se mantienen fijas independientemente de su posición:

• Si cambia la posición de la celda que contiene la fórmula, la referencia absoluta permanece invariable.
• Si se copia la fórmula en filas o columnas, la referencia absoluta no se ajusta.
• Para que la referencia absoluta sea válida se antepone a la columna (letra) y a la fila (número) el signo $.

Relativa: Las referencias de filas y columnas cambian si se copia la fórmula en otra celda, es decir: varían si cambia su posición:

• Si cambia la posición de la celda que contiene la fórmula, se cambia la referencia.
• Si se copia la fórmula en filas o columnas, la referencia se ajusta automáticamente.
• Para que la referencia relativa sea válida sólo se escribe el nombre de la celda (columna + fila).

                 

Mixtas: Permite hacer una combinación de las referencias explicadas anteriormente: que las filas sean relativas y las columnas absolutas o viceversa. Este tipo de referencia tiene una columna absoluta y una fila relativa, o una fila absoluta y una columna relativa.

• Si cambia la posición de la celda que contiene la fórmula, se cambia la referencia relativa y la referencia absoluta permanece invariable.
• Si se copia la fórmula en filas o columnas, la referencia relativa se ajusta automáticamente y la referencia absoluta no se ajusta.
• Una referencia mixta se antepone el signo $ a la fila (número) o columna (letra) absoluta.

                   

C-29: Referencias a celdas situadas en otras hojas del mismo libro o de otros libros.

• En otras hojas del mismo libro: para hacer referencia a celdas de otras hojas debemos indicar el nombre de la hoja seguido del signo de exclamación y el nombre de la celda. Ejemplo: Hoja2! A2 hace referencia a la celda A2 de la hoja Hoja2. Si la hoja tuviera un nombre personalizado con espacios incluidos, la referencia sería: 'Nombre de la hoja externa'!A2

• En otras hojas de otros libros: para hacer referencia a celdas de otros libros debemos indicar el nombre del libro entre corchetes y el nombre de la hoja seguido del signo de exclamación y el nombre de la celda. Ejemplo: '[presupuesto 2007]hoja1'!b2 indica que la celda se encuentra en el libro ‘presupuesto 2007’, en la hoja1 y en la celda b2.

Bueno por hoy doy finalizado mi aprendizaje, y como les suelo decir sólo espero que les sea muy útil. Saludos y un beso!

Fuentes: Material dictado en la cátedra de Informática, por Fabián Pedro Bertocchi.

Ayuda de Excel.