Modificar informes en la vista Diseño

Buenas en este post desarrollare la ultima parte que corresponde a Informes en Access 2007.

C-72: Modificar informes en la vista Diseño

1. Agregar números de línea

Paso 1: se debe ir a la ficha Diseño, en el grupo Controles hacer clic en Cuadro de texto se procede a buscar un área abierta en el informe para crear el cuadro de texto. La ubicación inicial no es importante, pues lo puede mover después a su ubicación final. Lo más importante es dejar de tres a cinco centímetros a la izquierda del cuadro de texto para la etiqueta, para poder eliminarla fácilmente. Al hacer clic en el área abierta, Access creará un cuadro de texto independiente nuevo.

Paso 2: luego hacemos clic en la etiqueta (justo a la izquierda del cuadro de texto nuevo) y presionamos SUPRIMIR; después de hace clic en el cuadro de texto nuevo para seleccionarlo y, a continuación se hace clic para situar el cursor en el cuadro de texto. Escribe 1 y presione ENTRAR.

Paso 3: si no se muestra la hoja de propiedades, presione F4.

Paso 4: en la ficha Datos de la hoja de propiedades, se debe establecer la propiedad Suma continua en Sobre todo.

 Paso 8: se debe volver a cambiar el tamaño del cuadro de texto a un ancho más pequeño colocando el puntero sobre el controlador de tamaño en el borde derecho del cuadro de texto y arrastrándolo a la derecha. Dejar espacio suficiente para el número de línea mayor que espera ver en este informe.

Paso 9: si es necesario, se debe dejar espacio para el cuadro de texto en el margen exterior izquierdo de la sección Detalle arrastrando los controles existentes de esa sección a la derecha o cambiando el tamaño del control más a la izquierda de esa sección.

Paso 10: arrastrar el cuadro de texto nuevo a una posición en el límite izquierdo de la sección Detalle.

Paso 11: cambiar a vista Informe, Vista preliminar o a vista Presentación para ver los números de línea.

2. Crear un encabezado de grupo para que aparezca en la parte superior de las páginas

Paso 1: hacer doble clic en el selector de sección de encabezado del grupo (la barra horizontal sobre la sección de encabezado del grupo).

Paso 2: en la ficha Formato de la hoja de propiedades, establezca la propiedad Repetir sección en Sí.

3. Abrir un subinforme en su propia ventana de la Vista Diseño

Paso 1: seleccionar el subinforme, en la ficha Diseño, en el grupo Herramientas, elija Subinforme en nueva ventana.

Paso 2: hacer clic una vez fuera del control del subinforme para asegurarse de que no esté seleccionado y, después, hacer clic con el botón secundario dentro del control del subinforme y elija Subinforme en nueva ventana.

Bueno espero sea de mucha utilidad mi nueva competencia! Saludos y un beso.

Fuentes: Ayuda de Access 2007