Modificar informes en la vista Presentación

Buenas! Hoy continuare con el tema del post anterior, desarrollare una de las maneras de Modificar u Informe en Access 2007.

C-71: Modificar informes con Vista Presentación

1.Cambiar el ancho de columna o campo/fila o campo (mismo procedimiento para ambas)

Paso 1: se debe hacer clic en un elemento de la columna que se desee ajustar; en el mismo aparece un borde alrededor del elemento para indicar que el campo está seleccionado.

Paso 2: luego se debe arrastrar el límite derecho o izquierdo del borde hasta que la columna tenga el ancho que desea.

2. Agregar un campo

Paso 1: se debe ir al grupo Controles y campos de la ficha Formato, hacer clic en Agregar campos existentes, nos muestra la lista de campos disponibles. Si hay campos disponibles en otras tablas, éstos se mostrarán en Campos disponibles en otras tablas.

Paso 2: luego se debe arrastrar un campo de Lista de campos sobre el informe. Al mover el campo, un área resaltada indicará dónde se colocará el campo al soltar el botón del mouse.

Paso 3: para agregar varios campos a la vez, se debe mantener presionada la tecla CTRL y hacer clic en cada campo de la Lista de campos que desea. Suelte después la tecla CTRL y debe arrastrar los campos sobre el informe. Todos se colocarán de forma adyacente los unos con los otros.

3. Eliminar un campo o una columna

Paso 1: se debe hacer clic en el campo o en la columna que desea eliminar, o bien hacer clic en la etiqueta o encabezado de columna. Access dibuja un borde alrededor del elemento para indicar que está seleccionado. Luego se debe presionar SUPRIMIR.

4.Cambiar la configuración de la página

Paso 1: usar el grupo Diseño de página de la ficha Configurar página para cambiar el tamaño, la orientación, los márgenes, etc. Hacer clic en la ficha Página.

Paso 2: en el grupo Diseño de página, haga clic en Tamaño para seleccionar un tamaño de papel diferente. Hacer clic en Vertical u Horizontal para cambiar la orientación del papel.

Paso 3: se debe hacer clic en Márgenes para realizar ajustes en los márgenes del informe.

5. Cambiar el formato de un campo

Paso 1: seleccionar el campo al que desea dar formato. En la ficha Formato, utilice las herramientas del grupo Fuente para aplicar el formato que desee.

6.Enlazar un cuadro de texto a un campo diferente (cambiar el origen del control de un control)

Paso 1: se debe hacer clic en la columna o en el campo en el que desea cambiar el origen del control. Aparecerá un borde alrededor del elemento para indicar que el campo está seleccionado; si no se muestra la hoja de propiedades, presione F4 para verla.

Paso 2: en la ficha Datos de la hoja de propiedades, establezca la propiedad Origen Del Control (Control Source) en el nuevo campo. Puede seleccionar el campo en la lista desplegable o bien escribir una expresión en el cuadro. En la sección Vea también de este artículo encontrará vínculos que le ofrecerán más información.

7.Cambiar el origen de registros del informe

Paso 1: si no se muestra la hoja de propiedades, presione F4 para que aparezca. En la lista desplegable de la parte superior de la hoja, hacer clic en Informe. En la hoja de propiedades, hacer clic en la ficha Datos.

Paso 2: en la lista desplegable Origen de registros, seleccione la tabla o consulta que desea utilizar para el origen de registros o bien hacer clic en  para mostrar el Generador de consultas.

Paso 3: si el informe está basado actualmente en una tabla, Access pregunta si desea crear una consulta basada en la tabla, hacer clic en Sí para mostrar el Generador de consultas y crear la consulta o hacer clic en No para cancelar la operación.

8.Ajustar texto en un campo

Paso 1: si no se muestra la hoja de propiedades, se debe hacer clic con el botón secundario en el campo donde desea ajustar el texto y seleccione Propiedades. En caso contrario, sólo se debe hacer clic en el campo para seleccionarlo. En la ficha Formato de la hoja de propiedades, establezca la propiedad Autoextensible en Sí.

9.Agregar líneas de división

Paso 1: se debe hacer clic en cualquier campo del diseño de controles. Aparecerá un borde alrededor del campo para indicar que está seleccionado. En la ficha Formato, en el grupo Líneas de división, se deberá hacer clic en Líneas de división.

Paso 2: luego se debe seleccionar el estilo de línea de división que desea o si no también se puede agregar líneas de división haciendo clic con el botón secundario en cualquier campo del diseño de controles, apuntando a Presentación y, a continuación, a Líneas de división y seleccionando el tipo de cuadrícula que desea.

10.Agregar o modificar un logotipo u otra imagen

Paso 1: para agregar un logotipo se debe ir al grupo Controles de la ficha Formato, hacer clic en Logotipo; nos muestra el cuadro de diálogo Insertar imagen; se debe desplazar a la carpeta donde se almacena el archivo de logotipo y haga doble clic en el archivo.

Paso 2: Access agrega el logotipo a la esquina superior izquierda del informe; para cambiar el tamaño de un control que contiene un logotipo u otra imagen; se debe hacer clic en el control que contiene la imagen; aparece un borde alrededor del control para indicar que está seleccionado.

Paso 3: se debe colocar el puntero en el borde. Cuando el puntero se convierte en una flecha de dos puntas, puede arrastrarlo en las direcciones indicadas por las flechas para reducir o ampliar el control de imagen.

11.Cambiar el logotipo o la imagen de un control

Paso 1: seleccionar  la imagen, si no se muestra la hoja de propiedades, presione F4; en la ficha Formato de la hoja de propiedades, establezca la propiedad Modo de cambiar el tamaño en la opción que desea.

12. Agregar o editar el título de un informe

Paso 1: para agregar un título a un informe se debe ir al grupo Controles de la ficha Formato, haga clic en Título en el mismo se agrega una etiqueta nueva al encabezado de informe para poder escribir un nombre de informe como título. Al crear la etiqueta, se selecciona el texto para que si desea cambiarlo, sólo tenga que escribir el título.

Paso 2: presionar ENTRAR cuando haya terminado.

Paso 3: para modificar el título de informe se debe hacer doble clic en la etiqueta que contiene el título de informe para colocar el cursor. Luego se escribe el texto que desee usar como título del informe y presione ENTRAR cuando termine.

13. Agregar números de página, la fecha actual o la hora actual

Paso 1: para agregar números de página se debe ir al grupo Controles de la ficha Formato, hacer clic en Números de página, nos muestra el cuadro de diálogo Números de página; se debe elegir el formato, la posición y la alineación que desea de los números de página.

Paso 2: se debe desactivar la casilla de verificación Mostrar el número en la primera página si desea que no aparezca un número en la primera página, y hacer clic en Aceptar.

Paso 3: para agregar la fecha y la hora se debe ir al grupo Controles de la ficha Formato, hacer clic en Fecha y hora; nos muestra el cuadro de diálogo Fecha y hora; se debe desactivar la casilla de verificación Incluir fecha si no desea incluir la fecha. Si se desea incluir la fecha, hacer clic en el formato de fecha que prefiera. Desactivar la casilla de verificación Incluir hora si no desea incluir la hora. Para finalizar hacer clic en Aceptar.

Bueno este post se me hizo largo pero creo que explico con más detalle las formas de dar diseño a un Informa; Saludos y hasta el próximo post!

Fuentes: Ayuda de Access 2007