Tabla de datos de Access 2007

Buenas! En este nuevo post explicare como sobre la Tabla de Datos de Access 2007; pasa que el mismo cuando vas creando una base de datos, los datos se almacenan en forma de tablas, que son listas de filas y columnas basadas en temas; la misma es el elemento principal de cualquier base de datos ya que todos los demás objetos se crean a partir de éstas.

Una tabla contiene datos sobre un tema (nombre de la tabla) en concreto. Cada registro (filas) de una tabla contiene información sobre un elemento, un registro se compone de campos (columnas) La base de datos puede contener muchas tablas, cada una de ellas con información sobre un tema diferente.  A su vez, cada tabla puede contener muchos campos de diferentes tipos (texto, números, fechas e imágenes).

C-74: Crear una tabla de datos

Paso 1: ir a la Cinta de Opciones, luego en la ficha Crear, en el grupo Tablas, hacemos clic en Tabla.

Paso 2: luego comenzamos a completar los datos que contendrá la tabla, para ello vamos a la Cinta de Opciones, luego en la ficha Inicio, en el grupo Vistas, hacemos clic en Vista Diseño. Aparece un cuadro de diálogo Guardar como para guardar dicha tabla.

Paso 3: cada vez que modifiquemos el contenido de una tabla, hacemos clic derecho sobre las pestaña de la tabla y seleccionamos guardar.

Paso 4: una vez creada la tabla comenzamos a definir los campos que tendrá la tabla creada. Para ello, debemos escribir un nombre en la columna Nombre de campo y luego seleccionar un tipo de datos en la lista Tipo de datos. Cuando seleccionemos el tipo de datos en la parte inferior de la tabla debemos completar las propiedades del campo, que van a tener diferentes requerimientos de acuerdo al tipo de datos.

Paso 5: luego de que carguemos los campos, hacemos clic derecho sobre las pestaña de la tabla y seleccionamos Vista Hoja de datos. Entonces ahora podemos cargar los registros requeridos en cada campo.

C-75: La clave principal

La clave principal proporciona un valor único para cada fila de la tabla y nos sirve de identificador de registros de forma que con esta clave podamos saber sin ningún tipo de equivocación el registro al cual identifica. No podemos definir más de una clave principal. Por defecto, Access determina como clave principal el primer campo creado.

Paso 1: si deseamos asignar una clave principal a un campo, debemos hacer clic sobre el nombre del campo que será clave principal y luego ir a la Cinta de Opciones, luego en la ficha Diseño, en el grupo Herramientas, hacemos clic en Clave principal.

Bueno como les dije continúo  con mis competencias de Access! Saludos y un beso.

Fuentes: Material brindado en la Cátedra Informática por Fabián Pedro Bertocchi.