Definir el tipo y formato de datos de los Campos

Buenas!  En este nuevo post les explicare sobre los Tipos de Datos para los distintos Campos que utilizamos en Access 2007 y como definir cada uno de ellos.

C-76: Definir los tipos y formatos de datos para los Campos de Access

Paso 1: en la ficha Hoja de datos, en el grupo Formato y tipo de datos, hacer clic en Tipo de datos; luego hacer clic en el tipo de datos que desee.

Paso 2: utilizar las definiciones que se detallan para determinar el tipo de datos correcto

Paso 3: definir explícitamente el formato de cada Campo, en la ficha Hoja de datos, en el grupo Formato y tipo de datos, hacer clic en Formato y luego hacer clic en el formato que desee.

Texto: almacena caracteres alfanuméricos. Se utiliza para texto o para texto y números que no se emplean en cálculos, como Id. de producto.

Memo: almacena caracteres alfanuméricos (con una longitud mayor de 255 caracteres) o texto con formato de texto enriquecido.  Se utiliza para texto que contiene más de 255 caracteres o que utiliza formato de texto enriquecido. Las notas, las descripciones largas y los párrafos con formato como negrita o cursiva son ejemplos comunes de datos para los que se utilizaría un campo Memo.

Número: almacena valores numéricos (enteros o valores fraccionarios). Se utiliza para almacenar números utilizados en cálculos, salvo los valores monetarios, para los que se utiliza el tipo de datos Moneda.

Fecha/Hora: almacena Fechas y horas.  Se utiliza para almacenar valores de fecha y hora.

Moneda: almacena valores monetarios. Se utiliza para almacenar valores monetarios (importes).

Autonumérico: almacena un valor numérico único que Office Access 2007 inserta automáticamente cuando se agrega un registro. Se utiliza para generar valores exclusivos que se puedan emplear como clave principal. En los campos autonuméricos los valores pueden aumentar secuencialmente en un incremento especificado o aleatoriamente.

Sí/No: almacena valores booleanos.  Se utiliza para campos Verdadero/Falso que pueden contener uno de dos valores posibles: Sí/No o Verdadera/Falso, por ejemplo.

Objeto OLE: almacena Objetos OLE u otros datos binarios.  Se utiliza para almacenar objetos OLE de otras aplicaciones de Microsoft Windows.

Datos adjuntos: almacena Fotografías, imágenes, archivos binarios, archivos de Office. Es el tipo de datos que se prefiere para almacenar imágenes digitales y cualquier tipo de archivo binario.

Hipervínculo: almacena Hipervínculos. Se utiliza para almacenar hipervínculos y proporcionar acceso con un solo clic a páginas Web a través de una dirección URL o a archivos a través de un nombre en formato UNC. Se puede crear también vínculos a los objetos de Access almacenados en una base de datos.

Asistente para búsquedas: en realidad no es un tipo de datos; inicia el Asistente para búsquedas.  Se utiliza para iniciar el Asistente para búsquedas y crear un campo que utilice un cuadro combinado para buscar un valor de otra tabla, consulta o lista de valores.

Bueno me voy despidiendo espero sea bastante útil la información, saludos y hasta el próximo post.

Fuentes: Material brindado en la Cátedra de Informática por Fabián Pedro Bertocchi

Sitio en Internet: office.microsoft.com