Consultas en Access

Buenas.. Hoy desarrollare sobre las consultas de Access 2007; cual es su utilidad y como realizarla.

Una consulta de selección es un tipo de objeto de base de datos que muestra información en una vista Hoja de datos (vista Hoja de datos: ventana que muestra datos de una tabla, formulario, consulta, vista o procedimiento almacenado con formato de filas y columnas. En la vista Hoja de datos, puede editar campos, buscar y agregar o eliminar datos.). Una consulta de selección se puede usar para crear subconjuntos de datos que sirvan para responder a preguntas específicas. También se puede usar para suministrar datos a otros objetos de base de datos. Una vez creada una consulta de selección, se puede usar siempre que sea necesario.

C-81: Crear una consulta

Paso 1: debemos ir a la Cinta de opciones, a la ficha Crear, en el grupo Otros, hacemos clic en Asistente para consultas.

Paso 2: en el cuadro de diálogo Nueva consulta, hacemos clic en Asistente para consultas sencillas y, a continuación, hacemos clic en Aceptar.

Paso 3: en el campo Tablas y consultas, hacemos clic en la tabla que contiene los datos que deseamos usar.

Paso 4: en Campos disponibles, hacemos doble clic en los campos que deseamos agregar. Estos se agregan a la lista Campos seleccionados. Una vez agregados los cuatro campos, hacemos clic en Siguiente, y tildamos la opción Detalle y hacemos clic en Siguiente.

Paso 5: luego colocamos un nombre a la consulta y, a continuación, hacemos clic en Finalizar.

Paso 6: después cerramos la consulta. Vale recordar que la consulta se guarda automáticamente.

Criterios de una consulta

Para limitar el número de registros que se devuelven en los resultados de la consulta, se pueden especificar criterios. Un criterio de consulta es una condición que se especifica para un campo, basada en los valores del campo, que expresa lo que desea incluir en la consulta. Los criterios pueden ser fijos o variables y pueden hacer referencia a datos de tipo numéricos y/o texto.

C-82: Agregar criterios fijos

Paso 1: debemos ir a la Cinta de opciones, a la ficha Crear, en el grupo Otros, hacemos clic en Diseño de consultas, nos aparece un cuadro de diálogo Mostrar tabla, seleccionamos la/s tabla/s en cual/es vamos a realizar la consulta, hacemos clic en Agregar  y luego en Cerrar.

Paso 2: en la parte inferior completamos los datos de Campo (columna de la tabla); Tabla; Orden (ascendente); tildamos la opción Mostrar y Criterio (por el cual se realizará la consulta)

Paso 3: nos posicionamos sobre la pestaña de Consulta1. Hacemos clic derecho, Guardar, colocamos el nombre, Aceptar.

C-83: Agregar criterios variables

Paso 1: debemos ir a la Cinta de opciones, a la ficha Crear, en el grupo Otros, hacemos clic en Diseño de consultas, nos aparece un cuadro de diálogo Mostrar tabla, seleccionamos la/s tabla/s en cual/es vamos a realizar la consulta, hacemos clic en Agregar  y luego en Cerrar.

Paso 2: en la parte inferior completamos los datos de Campo (columna de la tabla); Tabla; Orden (ascendente); tildamos la opción Mostrar. En Criterio colocamos un texto entre corchetes [ ]que nos permitirá filtrar la búsqueda, por ej.: [Ingrese la primera letra del nombre y presione Enter]

Paso 3: nos posicionamos sobre la pestaña de Consulta1. Hacemos clic derecho, Guardar, colocamos el nombre, Aceptar, luego abrimos la consulta y aparecerá un cuadro de diálogo con el mensaje indicado anterior.

C-84: Crear una consulta de creación de tabla

Paso 1: debemos ir a la Cinta de opciones, a la ficha Crear, en el grupo Otros, hacemos clic en Diseño de consultas, en este Aparece un cuadro de diálogo Mostrar tabla, seleccionamos la/s tabla/s en cual/es vamos a realizar la consulta, hacemos clic en Agregar  y luego en Cerrar.

Paso 2: en la parte inferior completamos los datos de Campo (columna de la tabla); Tabla; Orden (ascendente); tildamos la opción Mostrar. En Criterio colocamos criterio por el cual se realizará la consulta.

Paso 3: en la Cinta de opciones, en la ficha Diseño, en el grupo Tipo de consulta, hacemos clic en Crea tabla, en el cuadro de diálogo Crear tabla colocamos el nombre de la tabla que vamos a consultar y tildamos el origen de la base de datos (base de datos actual u otra base de datos). Hacemos clic en Aceptar.

Paso 4: debemos ir a la Cinta de opciones, en la ficha Diseño, en el grupo Resultados, hacemos clic en Ejecutar, aparece un cuadro de diálogo de Access y hacemos clic en SI.

Bueno se me hizo un poquito largo el post, pero útil ! Saludos Y besos.

Fuentes: sitios de Internet: Office.microsoft.com