Buenas! Hoy les mostrare sobre una nueva
herramienta de Access que ayuda a crear formularios con rapidez, así como
nuevos tipos de formulario y nuevas características que mejoran el uso de las
bases de datos.
Un formulario es un objeto de base de
datos que se puede usar para escribir, modificar o mostrar los datos de una
tabla y para controlar el acceso a los datos. También se pueden agregar botones
y otras funciones a un formulario con el fin de automatizar las acciones
frecuentes.
Recuerda que un formulario eficaz acelera
el uso de las bases de datos, ya que los usuarios no tienen que buscar lo que
necesitan. Si un formulario es visualmente atractivo, resultará más agradable y
más eficaz trabajar con una base de datos, además de ayudar a evitar que se
introduzcan datos incorrectos.
C-85:
Crear un formulario
Paso 1: se debe ir a la Cinta de
Opciones, luego en la ficha Crear, en el grupo Formularios, hacemos clic en
Diseño del formulario; se activan 2
pestañas nuevas en la Cinta de Opciones: Diseño y Organizar.
Paso 2: nos posicionamos sobre el
formulario, hacemos clic derecho y elegimos un color de fondo o de relleno.
Otra opción es ir a la Cinta de Opciones, luego en la ficha Organizar, en el
grupo Autoformato y seleccionamos uno.
Paso 3: luego en la Cinta de
Opciones, pestaña Diseño, en el grupo Controles, hacemos clic en Título. Al
hacer esto el formulario se dividirá en 3: encabezado, detalle y pie.
Encabezado del
formulario.
Paso 4: si hacemos clic derecho
sobre el título podremos seleccionar el color de relleno. Luego en la Cinta de
Opciones, pestaña Diseño, en el grupo Fuente, determinaremos el tipo, tamaño,
color y alineación de la misma. Podemos cambiar de tamaño del recuadro donde
aparece el título expandiendo o contrayendo sus esquinas y arrastrándola con el
mouse la colocamos donde queramos.
Paso 5: ahora debemos ir a la
Cinta de Opciones, luego en la pestaña Diseño, en el grupo Controles, hacemos
clic en Logotipo. Se abre una ventana para explorar nuestros archivos y
seleccionamos una imagen, la cual podemos cambiar de tamaño expandiendo o
contrayendo sus esquinas y arrastrándola con el mouse la colocamos donde
queramos.
Diseñemos ahora el Detalle.
Paso 6: ahora iremos a la Cinta de
Opciones, luego en la pestaña Diseño, en el grupo Herramientas, hacemos clic en
Agregar campos existentes. Aparece la barra Lista de campos a la derecha del
formulario con las tablas que contienen
datos. Seleccionamos y arrastramos hacia la cuadrícula de diseño, aquellos que
vamos a incluir en el formulario, uno por uno. Los ubicamos como deseamos
arrastrándolos con el mouse. Para aplicarle formato de fuente repetimos los
pasos que hicimos en el titulo del encabezado del formulario.
Paso 7: una vez que tenemos todo
con formato, hacemos clic derecho sobre cada cuadro de texto y seleccionamos
propiedades. Aparece una hoja de propiedades a la derecha del formulario, donde
seleccionamos datos y en Origen de control, debe decir lo mismo que en el
cuadro de texto. Repetimos esto con cada uno de los cuadros de texto.
Paso 8: finalmente diseñaremos el
Pie de Formulario. Vamos a la Cinta de Opciones, luego en la pestaña Diseño, en
el grupo Controles, hacemos clic en Fecha y Hora. Aplicamos formato al igual
que hicimos con los títulos.
Paso 9: nos posicionamos sobre la
pestaña de Formulario. Hacemos clic derecho, Guardar, colocamos el nombre,
Aceptar
Paso 10: luego otra vez nos
posicionamos sobre la pestaña de Formulario. Hacemos clic derecho,
seleccionamos Vista Formulario.
-En la Cinta de Opciones, pestaña Diseño,
en el grupo Controles tenemos un montón de controles que podemos aplicar a
cualquier parte del formulario.
C-86:
Insertar un botón de comando en un Formulario
Paso 1: en la Cinta de Opciones,
pestaña Diseño, en el grupo Controles, hacemos clic en Botón. A continuación
dibujamos sobro el formulario donde estará ubicado el mismo.
Paso 3: elegimos la tabla de la
cual queremos realizar el Formulario, hacemos clic en Siguiente.
Paso 4: ahora seleccionamos si
queremos que el control tenga una leyenda o una imagen, hacemos clic en
Siguiente, colocamos el nombre que identificará el botón. Hacemos clic en
Finalizar.
Paso 5: luego nos posicionamos sobre
la pestaña de Formulario. Hacemos clic derecho, seleccionamos Vista Formulario.
Bueno me voy despidiendo, sólo espero que
sea clara y precisa la información para poder servirles de ayuda, le aclaro que
sólo desarrolle uno de tantos controles que contiene Access, pero cada uno
tiene una finalidad importante; Saludos y hasta el Próximo. Un beso.
Fuentes: Sitios de Internet: Office.microsoft.com
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