Buenas, sigo en la temática de Access
2007, pero hoy desarrollare sobre Informes, los mismos contienen datos de las
tablas que conforman la base de datos y que nos brindan información útil para
tomar decisiones. A continuación explicaré como crear un informe utilizando
Diseño de informe (aclaro ya que Access contiene varias maneras para crear uno),
nos permite partir desde cero.
C-87: Crear un informe
Paso 1: ir a la Cinta de Opciones,
luego en la ficha Crear, en el grupo Informes, hacemos clic en Diseño de
informe. Se activan 3 pestañas nuevas en
la Cinta de Opciones: Diseño, Organizar, Configurar página, (permite
seleccionar el tamaño, la orientación y márgenes para imprimir el informe).
Paso 2: nos posicionamos en cada
una de las partes del informe, hacemos clic derecho y elegimos un color de
fondo o de relleno.
Paso 3: diseñaremos el encabezado del
informe; para eso debemos ir a la Cinta de Opciones, luego en la pestaña
Diseño, en el grupo Controles, hacemos clic en Logotipo. Se abre una ventana
para explorar nuestros archivos y seleccionamos una imagen, la cual podemos cambiar
de tamaño expandiendo o contrayendo sus esquinas y arrastrándola con el mouse
la colocamos donde queramos.
Paso 3: en la Cinta de Opciones,
pestaña Diseño, en el grupo Controles, hacemos clic en Título. Aquí
escribiremos el nombre de la organización. Si hacemos clic derecho sobre el
título podremos seleccionar el color de relleno. Luego en la Cinta de Opciones,
pestaña Diseño, en el grupo Fuente, determinaremos el tipo, tamaño, color y
alineación de la misma. Podemos cambiar de tamaño del recuadro donde aparece el
título expandiendo o contrayendo sus esquinas y arrastrándola con el mouse la
colocamos donde queramos.
Paso 4: diseñaremos el encabezado
de página, para eso nos posicionamos en el recuadro que contiene el nombre
de la organización en el encabezado del y hacemos clic derecho, copiar.
Volvemos al encabezado de página, hacemos clic derecho, pegar. Editamos y damos
formato de la misma manera que al encabezado del informe.
Paso 5: completemos la información
que se incluye en el detalle, para eso vamos a la Cinta de Opciones, luego en
la pestaña Diseño, en el grupo Herramientas, hacemos clic en Agregar campos
existentes. Aparece la barra Lista de campos a la derecha del formulario con
los datos que contiene la tabla. Seleccionamos y arrastramos hacia la
cuadrícula de diseño, aquellos que vamos a incluir en el formulario, uno por
uno. Los ubicamos como deseamos arrastrándolos con el mouse. Para aplicarle
formato de fuente repetimos los pasos que hicimos en el titulo del encabezado
del informe.
Paso 6:
una vez que tenemos todo con formato, hacemos clic derecho sobre cada cuadro de
texto y seleccionamos propiedades. Aparece una hoja de propiedades a la derecha
del formulario, donde seleccionamos datos y en Origen de control, debe decir lo
mismo que en el cuadro de texto. Repetimos esto con cada uno de los cuadros de
texto.
Paso 7:
ahora diseñaremos el pie de página, debemos ir a la Cinta de Opciones,
luego en la pestaña Diseño, en el grupo Controles, hacemos clic en Insertar
número de página. Aplicamos formato al
igual que hicimos con los títulos.
Paso 8:
luego diseñaremos el pie de informe, para eso vamos a la Cinta de
Opciones, luego en la pestaña Diseño, en el grupo Controles, hacemos clic en
Cuadro de texto. Escribimos lo que corresponde (por ej. autor) y aplicamos
formato al igual que hicimos con los títulos.
Paso 9:
después de esto nos posicionamos sobre la pestaña de Informe. Hacemos clic
derecho, Guardar, colocamos el nombre, Aceptar.
Paso 10:
luego otra vez nos posicionamos sobre la pestaña de Informe. Hacemos clic
derecho, seleccionamos Vista Informes.
Bueno espero aprendan a realizar un informe y crearlos a gusto, saludos y un beso!
Fuentes: Sitio de Internet: Office.microsoft.com
Romina muy buen post, muy completo y muy bien explicado, muy buenas las imagenes son propias y eso esta bueno. Saludos!
ResponderEliminarGracias Wiliams ! La verdad que intento hacer las imagenes de cada post para que sean mejor representadas en el blog. Gracias por el comentario Saludos y un beso!
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