Código QR

Buenas e este  nuevo post le desarrollare vaias de ms competencias con respecto a un tema muy novedoso! El Código QR.

C-92: Que es un Código QR

Los códigos QR, (en inglés QR Code) son un tipo de códigos de barras bidimensionales. A diferencia de un código de barras convencional (por ejemplo EAN-13, Código 3 de 9, UPC), la información está codificada dentro de un cuadrado, permitiendo almacenar gran cantidad de información alfanumérica. Los códigos QR son fácilmente identificables por su forma cuadrada y por los tres cuadros ubicados en las esquinas superiores e inferior izquierda.

El mismo se lo utiliza para un sinfín de aplicaciones completamente diferentes de las que originales como pueden ser: Publicidad, Campañas de marketing, Merchandising, Diseño Gráfico, Papelería corporativa (tarjetas de visita, catálogos), Internet, Webs, blogs.

C-93: Como generar un código QR

Paso 1: ingresar a la página www.codigos-qr.com o desde la aplicación QR Droid (la misma se utiliza en los celulares con Sistema Operativo Android); se debe seleccionar el tipo de código QR a generar direcciones url,  SMS, texto libre, números del teléfono y datos de contacto para Vcards usando las solapas superiores del menú del generador.

Paso 2: luego rellenar los datos del formulario dependiendo del tipo de contenido a codificar; pulsar el botón – GENERAR CODIGO QR-

Paso 3: guardar el qr code obtenido pulsando el botón derecho del ratón sobre la imagen del código o copiar el permalink del código que tiene el html necesario para insertarse directamente en cualquier Web.

Mi Código QR

                                    
C-94: Cómo leer un de Código QR

Paso 1: bajar aplicación QR Droid a tu celular (con sistema operativo android).

Paso 2: buscar la imagen de un código QR en cualquier local, escanear a través de la aplicación descargada la imagen del mismo.

Paso 3: luego nos vamos a la opción Historial en la aplicación donde aparecerá los distintos códigos (los link de los mismos), nos posicionamos en el deseado por un momento y nos aparecerá distintas opciones (+esrella, abrir, QR, copiar, compartir, editar, atajo, info y borrar); podemos hacer clic en abrir y accederemos directamente desde nuestro celular a la información de ese código QR; sino podemos hacer clic en compartir y enviarlo a través de distintos medios (bluetooh, mail, sms, whatsApp, etc); y acceder a través de una Pc.

Ejemplo de código QR

Mi código QR fue extraído de una Rotisería "Pimienta y Sal" (organismo privado) que hace servicios de venta de deliveri en comidas rápidas; ubicada en calle Urquiza.

LinK: https://servicios1.afip.gov.ar/clavefiscal/qr/mobilePublicInfo.aspx?req=e1ttZXRob2Q9Z2V0UHVibGljSW5mb11bcGVyc29uYT0yNzMwMTY0MTY5NF1bdGlwb2RvbWljaWxpbz0xXVtzZWN1ZW5jaWE9MV19

Bueno es un post bastante interesante y novedoso, espero les agrade;saludos hasta el próximo!

Fuentes: sitio de internet - www.codigos-qr.com

LinKedin

Bunas! En este nuevo post les mostrare una nueva herramienta de la Web, “LinkedIn” que es un sitio web orientado a negocios, principalmente para red profesional. Uno de los propósitos de este sitio es que los usuarios registrados puedan mantener una lista con información de contactos de las personas con quienes tienen algún nivel de relación, llamado Conexión. Los usuarios pueden invitar a cualquier persona (ya sea un usuario del sitio o no) para unirse a dicha conexión. Sin embargo, si el invitado selecciona "No lo sé" o "Spam", esto cuenta en contra de la persona que invita. Si la persona que invita obtiene muchas de estas respuestas, la cuenta puede llegar a ser restringida o cerrada.

C-91: LinKedin

                 

Bueno espero que sepan darle la utilidad que se merece a esta herramienta, saludos hasta el próximo post.

Fuentes: Sitios de internet – org.wikipedia.com

- www.youtuve.com

Combinación de Word, Excel y Access

Buenas! En este nuevo post voy a explicarles cómo podemos combinar los distintos programas para un fin, es decir que podemos crear un documento de WORD con datos de un documento de EXCEL creado partir de la base de datos de ACCESS, tales datos son extraídos de un archivo TXT.

Archivo TXT; el mismo es un archivo de texto llano, texto simple, texto plano o texto sencillo es un archivo informático compuesto únicamente por texto sin formato, sólo caracteres. Estos caracteres se pueden codificar de distintos modos.

C-88: Convertir un archivo TXT en una tabla de Excel 2007.

Paso 1: a partir de un archivo TXT comenzamos a trabajar con los distintos programas; abrimos una hoja de cálculo en Excel 2007, nos vamos a el botón de Microsoft y hacemos clic en abrir, buscamos el archivo TXT (si el mismo a primera vista no aparece es necesario poner en tipo de archivo: todos los Archivos) y lo seleccionamos.

Paso 2: nos aparecerá un asistente para importar texto, en 3 pasos:

1º Elegimos entre Tipos de datos originales, entre Delimitados y De ancho fijo (en mi caso tilde Delimitado), hacemos clic en Siguiente.

2º Debemos observar que era lo que separaba los textos (punto, punto y coma, espacio, etc.) y tildar en Separadores el que corresponda (en mi caso tabulación), hacemos clic en Siguiente.

3º Se debe dar el Formato de ato en las columnas, ir por columna y tildar la opción que corresponda (general, texto, fecha y no importar columna), luego hacemos clic en Finalizar y ya estarán los Datos en nuestra hoja de Excel.

Si se quiere se le da formato a las celdas a gusto, luego se guarda el Documento.

C-89: Convertir una tabla de Excel en una Base de Datos en Access 2007.

Paso 1: abrimos una Base de Datos nueva en Access 2007, y nos vamos a la cinta de opciones Datos Externos, en el grupo Importar y hacemos clic en la opción de Excel (el mismo nos abre una hoja de cálculo de Excel), nos aparecerá un asistente para buscar y seleccionar el archivo de Excel que deseamos, buscamos el que hemos realizado anteriormente, por debajo nos da 3 opciones, tildamos la primera que es Importar el origen de datos en una nueva tabla de base de datos, y hacemos clic en Aceptar.

Paso 2: el mismo nos abrirá un asistente para importar la hoja de cálculo, en la cual estarán separadas por columnas los datos tal cual como realizamos anteriormente en Excel, hacemos clic en Siguiente; ahora el asistente nos pide que le demos el formato a cada campo en las distintas columnas. Por cada columna debemos asignarle el Nombre del campo, Tipo de dato, si es o no Indexado y s deseamos o no importar el campo de la columna en la tabla de Access (para esto se debe tildar tal opción); una vez dado el formato a cada campo se hace clic en Siguiente.

Paso 3: luego tenemos que elegir si queremos que Access elija poner clave fiscal a nuestra tabla, si deseamos hacerlo nosotros (elegir el campo) o si no queremos que la misma tenga, hacemos clic en Siguiente.

Paso 4: Finalizar, y nuestra tabla estará importada.

C-90: Combinar datos de una Base de datos de Access a Word

Paso 1: abrir un nuevo archivo de Word 2007 en el cual redactamos una nota para enviar a nuestros clientes. Personalizamos esa nota utilizando las herramientas que ya conocemos.

Paso 2: una vez realizada la nota, nos posicionamos en la misma en el lugar donde debe ir el destinatario. Nos dirigimos a la Cinta de opciones, a la pestaña Correspondencia, en el grupo Iniciar combinación de correspondencia, hacemos clic en Seleccionar destinatarios y luego en Usar lista existente.

Paso 3: ahora nos aparecerá el cuadro de diálogo Seleccionar archivo de origen de datos. Buscamos la base de datos de Access 2007 creada anteriormente con la tabla de Excel y los datos del archivo TXT, hacemos clic en Abrir.

Paso 4: ahora vamos a la Cinta de opciones, a la pestaña Correspondencia, en el grupo Escribir e insertar campo combinado y seleccionamos de a uno los campos que vamos a ingresar en la nota (Nombre, Dirección, Localidad), en ellos podemos dar  formato a gusto.

Paso 5: luego nos dirigimos a la Cinta de opciones, a la pestaña Correspondencia, en el grupo Finalizar y combinar hacemos clic en Editar documentos individuales. Aparece el cuadro de diálogo Combinar en un documento y tildamos una de las opciones y hacemos clic en Aceptar.

Paso 6: ahora se abre un documento nuevo Cartas, que contendrá una hoja con la nota de invitación para cada cliente, con sus datos.

Paso 7: en el caso de que deseemos incluir a algunos destinatarios de la lista debemos editar lista de destinatarios, entonces vamos a la Cinta de opciones, a la pestaña Correspondencia, en el grupo Iniciar combinación de correspondencia, hacemos clic en Editar lista de destinatarios, tildamos a quienes queremos enviar la nota y hacemos clic en Aceptar. (todos, registro actual o desde a hasta).

Bueno este post es medio largo pero lleno de información, sólo espero sea útil a sus conocimientos. Saludos y hasta el próximo post.

Fuentes: material brindado en la Cátedra de Informática por Fabián Pero Bertocchi.

Crear un Informe

Buenas, sigo en la temática de Access 2007, pero hoy desarrollare sobre Informes, los mismos contienen datos de las tablas que conforman la base de datos y que nos brindan información útil para tomar decisiones. A continuación explicaré como crear un informe utilizando Diseño de informe (aclaro ya que Access contiene varias maneras para crear uno), nos permite partir desde cero.

 

C-87: Crear un informe

Paso 1: ir a la Cinta de Opciones, luego en la ficha Crear, en el grupo Informes, hacemos clic en Diseño de informe. Se activan 3  pestañas nuevas en la Cinta de Opciones: Diseño, Organizar, Configurar página, (permite seleccionar el tamaño, la orientación y márgenes para imprimir el informe).

Paso 2: nos posicionamos en cada una de las partes del informe, hacemos clic derecho y elegimos un color de fondo o de relleno.

Paso 3: diseñaremos el encabezado del informe; para eso debemos ir a la Cinta de Opciones, luego en la pestaña Diseño, en el grupo Controles, hacemos clic en Logotipo. Se abre una ventana para explorar nuestros archivos y seleccionamos una imagen, la cual podemos cambiar de tamaño expandiendo o contrayendo sus esquinas y arrastrándola con el mouse la colocamos donde queramos.

Paso 3: en la Cinta de Opciones, pestaña Diseño, en el grupo Controles, hacemos clic en Título. Aquí escribiremos el nombre de la organización. Si hacemos clic derecho sobre el título podremos seleccionar el color de relleno. Luego en la Cinta de Opciones, pestaña Diseño, en el grupo Fuente, determinaremos el tipo, tamaño, color y alineación de la misma. Podemos cambiar de tamaño del recuadro donde aparece el título expandiendo o contrayendo sus esquinas y arrastrándola con el mouse la colocamos donde queramos.

Paso 4: diseñaremos el encabezado de página, para eso nos posicionamos en el recuadro que contiene el nombre de la organización en el encabezado del y hacemos clic derecho, copiar. Volvemos al encabezado de página, hacemos clic derecho, pegar. Editamos y damos formato de la misma manera que al encabezado del informe.

Paso 5: completemos la información que se incluye en el detalle, para eso vamos a la Cinta de Opciones, luego en la pestaña Diseño, en el grupo Herramientas, hacemos clic en Agregar campos existentes. Aparece la barra Lista de campos a la derecha del formulario con los datos que contiene la tabla. Seleccionamos y arrastramos hacia la cuadrícula de diseño, aquellos que vamos a incluir en el formulario, uno por uno. Los ubicamos como deseamos arrastrándolos con el mouse. Para aplicarle formato de fuente repetimos los pasos que hicimos en el titulo del encabezado del informe.

Paso 6: una vez que tenemos todo con formato, hacemos clic derecho sobre cada cuadro de texto y seleccionamos propiedades. Aparece una hoja de propiedades a la derecha del formulario, donde seleccionamos datos y en Origen de control, debe decir lo mismo que en el cuadro de texto. Repetimos esto con cada uno de los cuadros de texto.

Paso 7: ahora diseñaremos el pie de página, debemos ir a la Cinta de Opciones, luego en la pestaña Diseño, en el grupo Controles, hacemos clic en Insertar número de página.  Aplicamos formato al igual que hicimos con los títulos.

Paso 8: luego diseñaremos el pie de informe, para eso vamos a la Cinta de Opciones, luego en la pestaña Diseño, en el grupo Controles, hacemos clic en Cuadro de texto. Escribimos lo que corresponde (por ej. autor) y aplicamos formato al igual que hicimos con los títulos.

Paso 9: después de esto nos posicionamos sobre la pestaña de Informe. Hacemos clic derecho, Guardar, colocamos el nombre, Aceptar.

Paso 10: luego otra vez nos posicionamos sobre la pestaña de Informe. Hacemos clic derecho, seleccionamos Vista Informes.

Bueno espero aprendan a realizar un informe y crearlos a gusto, saludos y un beso!

Fuentes: Sitio de Internet: Office.microsoft.com

Crear un Formulario

Buenas! Hoy les mostrare sobre una nueva herramienta de Access que ayuda a crear formularios con rapidez, así como nuevos tipos de formulario y nuevas características que mejoran el uso de las bases de datos.

Un formulario es un objeto de base de datos que se puede usar para escribir, modificar o mostrar los datos de una tabla y para controlar el acceso a los datos. También se pueden agregar botones y otras funciones a un formulario con el fin de automatizar las acciones frecuentes.

Recuerda que un formulario eficaz acelera el uso de las bases de datos, ya que los usuarios no tienen que buscar lo que necesitan. Si un formulario es visualmente atractivo, resultará más agradable y más eficaz trabajar con una base de datos, además de ayudar a evitar que se introduzcan datos incorrectos.

 

C-85: Crear un formulario

Paso 1: se debe ir a la Cinta de Opciones, luego en la ficha Crear, en el grupo Formularios, hacemos clic en Diseño del formulario; se activan 2  pestañas nuevas en la Cinta de Opciones: Diseño y Organizar.

Paso 2: nos posicionamos sobre el formulario, hacemos clic derecho y elegimos un color de fondo o de relleno. Otra opción es ir a la Cinta de Opciones, luego en la ficha Organizar, en el grupo Autoformato  y seleccionamos uno.

Paso 3: luego en la Cinta de Opciones, pestaña Diseño, en el grupo Controles, hacemos clic en Título. Al hacer esto el formulario se dividirá en 3: encabezado,  detalle y pie.  

Encabezado del formulario.

Paso 4: si hacemos clic derecho sobre el título podremos seleccionar el color de relleno. Luego en la Cinta de Opciones, pestaña Diseño, en el grupo Fuente, determinaremos el tipo, tamaño, color y alineación de la misma. Podemos cambiar de tamaño del recuadro donde aparece el título expandiendo o contrayendo sus esquinas y arrastrándola con el mouse la colocamos donde queramos.

Paso 5: ahora debemos ir a la Cinta de Opciones, luego en la pestaña Diseño, en el grupo Controles, hacemos clic en Logotipo. Se abre una ventana para explorar nuestros archivos y seleccionamos una imagen, la cual podemos cambiar de tamaño expandiendo o contrayendo sus esquinas y arrastrándola con el mouse la colocamos donde queramos.

Diseñemos ahora el Detalle.

Paso 6: ahora iremos a la Cinta de Opciones, luego en la pestaña Diseño, en el grupo Herramientas, hacemos clic en Agregar campos existentes. Aparece la barra Lista de campos a la derecha del formulario con las  tablas que contienen datos. Seleccionamos y arrastramos hacia la cuadrícula de diseño, aquellos que vamos a incluir en el formulario, uno por uno. Los ubicamos como deseamos arrastrándolos con el mouse. Para aplicarle formato de fuente repetimos los pasos que hicimos en el titulo del encabezado del formulario.

Paso 7: una vez que tenemos todo con formato, hacemos clic derecho sobre cada cuadro de texto y seleccionamos propiedades. Aparece una hoja de propiedades a la derecha del formulario, donde seleccionamos datos y en Origen de control, debe decir lo mismo que en el cuadro de texto. Repetimos esto con cada uno de los cuadros de texto.

Paso 8: finalmente diseñaremos el Pie de Formulario. Vamos a la Cinta de Opciones, luego en la pestaña Diseño, en el grupo Controles, hacemos clic en Fecha y Hora. Aplicamos formato al igual que hicimos con los títulos.

Paso 9: nos posicionamos sobre la pestaña de Formulario. Hacemos clic derecho, Guardar, colocamos el nombre, Aceptar

Paso 10: luego otra vez nos posicionamos sobre la pestaña de Formulario. Hacemos clic derecho, seleccionamos Vista Formulario.

-En la Cinta de Opciones, pestaña Diseño, en el grupo Controles tenemos un montón de controles que podemos aplicar a cualquier parte del formulario.

C-86: Insertar un botón de comando en un Formulario

Paso 1: en la Cinta de Opciones, pestaña Diseño, en el grupo Controles, hacemos clic en Botón. A continuación dibujamos sobro el formulario donde estará ubicado el mismo.

Paso 2: aparece un Asistente para botones de comando donde seleccionamos una categoría y una acción (en la figura, Operaciones con formularios – Abrir formulario). Hacemos clic en Siguiente.

Paso 3: elegimos la tabla de la cual queremos realizar el Formulario, hacemos clic en Siguiente.

Paso 4: ahora seleccionamos si queremos que el control tenga una leyenda o una imagen, hacemos clic en Siguiente, colocamos el nombre que identificará el botón. Hacemos clic en Finalizar.

Paso 5: luego nos posicionamos sobre la pestaña de Formulario. Hacemos clic derecho, seleccionamos Vista Formulario.

Bueno me voy despidiendo, sólo espero que sea clara y precisa la información para poder servirles de ayuda, le aclaro que sólo desarrolle uno de tantos controles que contiene Access, pero cada uno tiene una finalidad importante; Saludos y hasta el Próximo. Un beso.

Fuentes: Sitios de Internet: Office.microsoft.com

Consultas en Access

Buenas.. Hoy desarrollare sobre las consultas de Access 2007; cual es su utilidad y como realizarla.

Una consulta de selección es un tipo de objeto de base de datos que muestra información en una vista Hoja de datos (vista Hoja de datos: ventana que muestra datos de una tabla, formulario, consulta, vista o procedimiento almacenado con formato de filas y columnas. En la vista Hoja de datos, puede editar campos, buscar y agregar o eliminar datos.). Una consulta de selección se puede usar para crear subconjuntos de datos que sirvan para responder a preguntas específicas. También se puede usar para suministrar datos a otros objetos de base de datos. Una vez creada una consulta de selección, se puede usar siempre que sea necesario.

C-81: Crear una consulta

Paso 1: debemos ir a la Cinta de opciones, a la ficha Crear, en el grupo Otros, hacemos clic en Asistente para consultas.

Paso 2: en el cuadro de diálogo Nueva consulta, hacemos clic en Asistente para consultas sencillas y, a continuación, hacemos clic en Aceptar.

Paso 3: en el campo Tablas y consultas, hacemos clic en la tabla que contiene los datos que deseamos usar.

Paso 4: en Campos disponibles, hacemos doble clic en los campos que deseamos agregar. Estos se agregan a la lista Campos seleccionados. Una vez agregados los cuatro campos, hacemos clic en Siguiente, y tildamos la opción Detalle y hacemos clic en Siguiente.

Paso 5: luego colocamos un nombre a la consulta y, a continuación, hacemos clic en Finalizar.

Paso 6: después cerramos la consulta. Vale recordar que la consulta se guarda automáticamente.

Criterios de una consulta

Para limitar el número de registros que se devuelven en los resultados de la consulta, se pueden especificar criterios. Un criterio de consulta es una condición que se especifica para un campo, basada en los valores del campo, que expresa lo que desea incluir en la consulta. Los criterios pueden ser fijos o variables y pueden hacer referencia a datos de tipo numéricos y/o texto.

C-82: Agregar criterios fijos

Paso 1: debemos ir a la Cinta de opciones, a la ficha Crear, en el grupo Otros, hacemos clic en Diseño de consultas, nos aparece un cuadro de diálogo Mostrar tabla, seleccionamos la/s tabla/s en cual/es vamos a realizar la consulta, hacemos clic en Agregar  y luego en Cerrar.

Paso 2: en la parte inferior completamos los datos de Campo (columna de la tabla); Tabla; Orden (ascendente); tildamos la opción Mostrar y Criterio (por el cual se realizará la consulta)

Paso 3: nos posicionamos sobre la pestaña de Consulta1. Hacemos clic derecho, Guardar, colocamos el nombre, Aceptar.

C-83: Agregar criterios variables

Paso 1: debemos ir a la Cinta de opciones, a la ficha Crear, en el grupo Otros, hacemos clic en Diseño de consultas, nos aparece un cuadro de diálogo Mostrar tabla, seleccionamos la/s tabla/s en cual/es vamos a realizar la consulta, hacemos clic en Agregar  y luego en Cerrar.

Paso 2: en la parte inferior completamos los datos de Campo (columna de la tabla); Tabla; Orden (ascendente); tildamos la opción Mostrar. En Criterio colocamos un texto entre corchetes [ ]que nos permitirá filtrar la búsqueda, por ej.: [Ingrese la primera letra del nombre y presione Enter]

Paso 3: nos posicionamos sobre la pestaña de Consulta1. Hacemos clic derecho, Guardar, colocamos el nombre, Aceptar, luego abrimos la consulta y aparecerá un cuadro de diálogo con el mensaje indicado anterior.

C-84: Crear una consulta de creación de tabla

Paso 1: debemos ir a la Cinta de opciones, a la ficha Crear, en el grupo Otros, hacemos clic en Diseño de consultas, en este Aparece un cuadro de diálogo Mostrar tabla, seleccionamos la/s tabla/s en cual/es vamos a realizar la consulta, hacemos clic en Agregar  y luego en Cerrar.

Paso 2: en la parte inferior completamos los datos de Campo (columna de la tabla); Tabla; Orden (ascendente); tildamos la opción Mostrar. En Criterio colocamos criterio por el cual se realizará la consulta.

Paso 3: en la Cinta de opciones, en la ficha Diseño, en el grupo Tipo de consulta, hacemos clic en Crea tabla, en el cuadro de diálogo Crear tabla colocamos el nombre de la tabla que vamos a consultar y tildamos el origen de la base de datos (base de datos actual u otra base de datos). Hacemos clic en Aceptar.

Paso 4: debemos ir a la Cinta de opciones, en la ficha Diseño, en el grupo Resultados, hacemos clic en Ejecutar, aparece un cuadro de diálogo de Access y hacemos clic en SI.

Bueno se me hizo un poquito largo el post, pero útil ! Saludos Y besos.

Fuentes: sitios de Internet: Office.microsoft.com